1. Rekisterinpitäjä
Sisustustoimittajat ry, www.sisustustoimittajat.fi, info@sisustustoimittajat.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Sisustustoimittaja ry:n tiedottaja Ann-Mari Lehtonen, info@sisustustoimittajat.fi
3. Rekisterin nimi
Sisustustoimittajat ry:n uutiskirjeen tilaajarekisteri
4. Rekisteröidyt
Sisustustoimittajat ry:n jäsenet, uutiskirjeen tilaajat, sisustusalan ammattilaiset ja yhteistyökumppanit sekä sisustusalan vaikuttajat
5. Rekisterin pitämisen ja henkilötietojen käsittelyn perusteena on henkilön itsensä antama suostumus tietojen käyttöön.
Henkilötietoja käytetään tiedottamiseen yhdistyksen toiminnasta ja tapahtumista.
6. Käsiteltävät henkilötiedot
Sisustustoimittajat ry:n uutiskirjeen tilaajarekisteriin kerätään henkilön nimi- ja sähköpostitiedot. Yhteistyökumppaneilta kerätään myös tiedot heidän edustamastaan yrityksestä.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan Sisustustoimittajat ry:n verkkosivuilla olevan uutiskirjeen tilaamisen kautta sekä itse rekisteröidyiltä.
8. Tietojen luovutus ja siirtäminen
Tietoja käytetään vain Sisustustoimittajat ry:n viestinnässä rekisterin jäsenille. Tietoja ei luovuteta eteenpäin. Tietoja ei siirretä EU/ETA-maiden ulkopuolelle.
9. Tietojen suojaus
Tiedot ovat Mailchimp-sähköpostirekisterissä käyttäjätunnusten ja salasanojen takana. Käyttäjätunnukset ja salasanat ovat vain Sisustustoimittajat ry:n hallituksen jäsenten käytettävissä eikä niitä luovuteta muulle jäsenistölle tai ulkopuolisille.
10. Tietojen käsittelyn kesto
Tiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin jäsen on yhdistyksessä mukana tai sisustusalan ammattilainen, yhteistyökumppani tai vaikuttaja tekee alan työtä.
11. Tietojen käsittelijät
Tietoja käsittelevät vain Sisustustoimittajat ry:n hallituksen jäsenet. Voimme tarvittaessa ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Tietojenkäsittelyyn ei liity automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
13. Rekisteröityjen oikeudet
Jokaisella Sisustustoimittajat ry:n rekisteriin kuuluvalla rekisteröidyllä on tietojensa käsittelyä koskeva:
- Tarkastusoikeus eli oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut henkilötiedot. Jos tiedoissa ilmenee virheellisyyksiä tai puutteita, voi rekisteröity pyytää korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
- Vastustamisoikeus eli oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, mikäli rekisteröity kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti tai ilman asianmukaista oikeutta.
- Poisto-oikeus eli oikeus pyytää poistamaan rekisteriin tallennettuja tietoja. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä.
- Tiedonsiirto-oikeus eli oikeus siirtää tietojaan järjestelmästä toiseen.
- Valitusoikeus eli oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos rekisteröity kokee, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista tai poistoa koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein. Mikäli rekisterinpitäjä ei suostu rekisteröidyn vaatimuksiin, on rekisteröidyllä oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia, että kiistanalaisten tietojen käsittelyä rajoitetaan siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistuksi.
14. Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.
15. Muutokset tietosuojaselosteessa
Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa.